Algemene voorwaarden

1. Definities

1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• “Lawdisk”: het product dat is ontwikkeld en geleverd door Lawdisk B.V., bestaande uit softwareapplicaties voor het notuleren en beheren van gesprekken met cliënten in de juridische sector.

• “Lawdisk B.V.”: de besloten vennootschap Lawdisk B.V., gevestigd te Leiden, Langegracht 70, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 93666853.

• “Opdrachtgever”: iedere rechtspersoon of natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf die met Lawdisk B.V. een overeenkomst, opdracht of rechtsbetrekking aangaat.

• “Software”: de door Lawdisk B.V. ontwikkelde en geleverde softwareapplicaties zoals hierboven omschreven.

• “Partijen”: Lawdisk B.V. en Opdrachtgever tezamen.

1.2 In deze algemene voorwaarden wordt vaak de term “overeenkomst” gebruikt. Hiermee wordt elke overeenkomst gesloten tussen Lawdisk B.V. en de Opdrachtgever bedoeld, ongeacht het aantal of de aard van de onderliggende contracten.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en overige rechtsverhoudingen waarbij Lawdisk B.V. software en bijbehorende diensten levert aan de Opdrachtgever, al dan niet op abonnementsbasis.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend indien en voor zover schriftelijk overeengekomen.

2.3 De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

3. Aanbiedingen en Offertes

3.1 Alle aanbiedingen en offertes van Lawdisk B.V. zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3.2 Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.

3.3 Afspraken, wijzigingen of toezeggingen die later worden gemaakt – ook door personeel of vertegenwoordigers van Lawdisk B.V. – zijn slechts bindend indien schriftelijk bevestigd door Lawdisk B.V.

3.4 Kennelijke fouten of onduidelijkheden in offertes, catalogi of orderbevestigingen leiden niet tot enige verplichting van Lawdisk B.V.

3.5 Lawdisk B.V. behoudt zich het recht voor om een offerte te herroepen of te wijzigen zolang deze niet schriftelijk is aanvaard door de Opdrachtgever.

4. Levering en Installatie

4.1 Levering van de Software geschiedt zoals overeengekomen in de overeenkomst.

4.2 Tenzij anders overeengekomen, wordt de Software digitaal geleverd. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de installatie.

4.3 Lawdisk B.V. streeft naar tijdige levering, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor vertragingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5. Gebruiksrecht en Intellectuele Eigendom

5.1 De Opdrachtgever ontvangt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar gebruiksrecht op de Software, uitsluitend voor intern gebruik binnen de eigen organisatie.

5.2 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan de Software te verkopen, sublicentiëren of aan derden ter beschikking te stellen, ook niet ten behoeve van intern gebruik.

5.3 Het is niet toegestaan de documentatie of projectinformatie met derden te delen zonder schriftelijke toestemming van Lawdisk B.V. De Opdrachtgever dient eventuele derden te verplichten tot naleving van deze voorwaarden.

5.4 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Software blijven bij Lawdisk B.V. of haar licentiegevers. De Opdrachtgever kan hierop geen aanspraak maken.

5.5 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan de Software te kopiëren, verkopen, verhuren of op enige andere wijze beschikbaar te stellen aan derden.

6. Onderhoud en Ondersteuning

6.1 Lawdisk B.V. biedt onderhouds- en ondersteuningsdiensten zoals vastgelegd in de overeenkomst.

6.2 Storingen dienen gemeld te worden door de Opdrachtgever. Lawdisk B.V. zal naar beste vermogen problemen oplossen binnen de afgesproken termijnen.

6.3 Extra kosten voor onderhoud of ondersteuning worden apart in rekening gebracht.

7. Betaling

7.1 Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden betaald, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.2 Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke (handels)rente verschuldigd, plus incassokosten van ten minste 15% van het factuurbedrag.

7.3 Lawdisk B.V. kan bij niet-tijdige betaling een herinnering sturen met een betalingstermijn van 14 dagen.

7.4 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten bij niet-betaling zijn voor rekening van de Opdrachtgever.

7.5 Indien betaling uitblijft, kan Lawdisk B.V. de levering opschorten of beëindigen zonder schadeplichtigheid.

7.6 Bezwaren tegen facturen moeten binnen 8 dagen schriftelijk gemeld worden, anders worden deze geacht te zijn geaccepteerd.

7.7 Bij uitblijvende betaling kan Lawdisk B.V. incassomaatregelen treffen en Software tijdelijk buiten gebruik stellen.

8. Aansprakelijkheid en Vrijwaring

8.1 Lawdisk B.V. is enkel aansprakelijk voor directe schade, tot maximaal het bedrag dat in het betreffende jaar is betaald.

8.2 Lawdisk B.V. is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade of bedrijfsstagnatie.

8.3 Schade veroorzaakt door onjuiste informatie van de Opdrachtgever valt buiten de aansprakelijkheid van Lawdisk B.V.

8.4 De Opdrachtgever vrijwaart Lawdisk B.V. voor claims van derden uit gebruik van de Software, behalve bij opzet of grove nalatigheid.

9. Overmacht

9.1 Lawdisk B.V. is niet aansprakelijk voor niet-nakoming bij overmacht.

9.2 Onder overmacht wordt mede verstaan: pandemieën, stakingen, storingen bij leveranciers, etc.

9.3 Bij overmacht langer dan twee maanden mag ieder van de Partijen de overeenkomst ontbinden.

10. Duur en Beëindiging

10.1 De duur van de overeenkomst is zoals vermeld in de overeenkomst.

10.2 Beide Partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van drie maanden.

10.3 Lawdisk B.V. kan de overeenkomst direct beëindigen bij faillissement of surséance van betaling van de Opdrachtgever.

11. Verplichtingen Opdrachtgever

11.1 De Opdrachtgever mag geen schade toebrengen aan de Software of systemen van Lawdisk B.V.

11.2 De Software mag niet worden gebruikt in strijd met wet- en regelgeving of de overeenkomst.

12. Privacy en Gegevensbescherming

12.1 Lawdisk B.V. verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.

12.2 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de ingevoerde gegevens.

12.3 Lawdisk B.V. mag geanonimiseerde data analyseren voor optimalisatiedoeleinden, zoals gespecificeerd in Bijlage 1.

13. Geheimhouding

13.1 Vertrouwelijke informatie mag alleen worden gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst.

13.2 De Opdrachtgever moet zijn medewerkers en derden verplichten tot geheimhouding.

13.3 Vertrouwelijke informatie dient op verzoek te worden vernietigd of teruggegeven.

14. Overdracht van Rechten en Verplichtingen

14.1 Overdracht aan derden is alleen mogelijk met voorafgaande schriftelijke toestemming van Lawdisk B.V.

15. Wijzigingen

15.1 Lawdisk B.V. mag deze voorwaarden eenzijdig wijzigen. De laatste versie is van toepassing.

15.2 Wijzigingen worden schriftelijk aan de Opdrachtgever medegedeeld.

16. Eigendomsvoorbehoud

16.1 Alle geleverde producten blijven eigendom van Lawdisk B.V. totdat alle vorderingen zijn voldaan.

16.2 Lawdisk B.V. kan bij wanbetaling producten terugvorderen.

17. Strekking Voorwaarden

17.1 Indien een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Een ongeldige bepaling wordt vervangen door een geldige met zoveel mogelijk gelijke strekking.

18. Toepasselijk Recht en Geschillen

18.1 Op de rechtsverhouding is Nederlands recht van toepassing.

18.2 Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank Den Haag, locatie Leiden, sector kanton, tenzij de wet anders bepaalt.